Privacyverklaring

Petite Pépite — petitepepite.nl
Versie: april 2026 — Van kracht conform de AVG (GDPR) en de Telecommunicatiewet

1. Wie zijn wij?

Petite Pépite is een Franse kinderboetiek en speelcafé gevestigd in Abcoude, gemeente De Ronde Venen. Wij bieden een gecureerde selectie tweedehands en vorige-collectie premium kinderkleding, gecombineerd met een café-ervaring, op basis van circulaire economieprincipes.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Petite Pépite
Vestigingsadres: 46F Broekzijdselaan, Abcoude
KvK-nummer: 42015233
Vestigingsnummer: 000065186974
E-mail: hello@petitepepite.nl
WhatsApp: Stuur ons een bericht via WhatsApp
Website: www.petitepepite.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

2a. Via het contactformulier op de website

Wanneer u een formulier invult op onze website, verzamelen wij de gegevens die u zelf invult, zoals:

Naam
E-mailadres
De inhoud van uw bericht of vraag

U kunt er ook voor kiezen toestemming te geven voor het ontvangen van marketingcommunicatie. Dit is altijd opt-in en u kunt zich op elk moment afmelden.

2b. Via WhatsApp

Wij zijn bereikbaar via WhatsApp voor vragen en contact. Berichten die u via WhatsApp verstuurt, worden verwerkt door Meta Platforms Ireland Ltd. Wij gebruiken uw berichten uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en bewaren geen WhatsApp-communicatie buiten de app zelf. WhatsApp-berichten vallen onder het privacybeleid van Meta: Meta Privacybeleid →

2c. Via het consignatieportaal (Cirquly)

Voor het beheer van consignatie (het inbrengen van kinderkleding) maken wij gebruik van Cirquly. Bij registratie en gebruik van dit portaal verzamelen wij:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
IBAN-bankrekeningnummer (voor uitbetaling van verkochte artikelen)
Ingebrachte artikelen en artikelgegevens
Verkoopcijfers en uitbetalingshistorie

Inbrengers krijgen toegang tot een persoonlijk portaal (my.cirquly.com) waar zij de status van hun artikelen kunnen volgen. Wij hebben met Cirquly een verwerkersovereenkomst afgesloten. Cirquly draait op Microsoft Azure-servers binnen de Europese Unie. Cirquly Privacybeleid →

2d. Via websiteanalyse (Squarespace Analytics)

Deze website verzamelt automatisch technische informatie voor analysedoeleinden, waaronder browsergegevens, uw IP-adres en gedragsgegevens op de site (klikken, bezochte pagina's, scrollgedrag en tijdstempels). Deze gegevens worden verwerkt door Squarespace.

2e. Via websitehosting (Squarespace)

Onze website wordt gehost door Squarespace, die automatisch technische gegevens verzamelt zoals uw IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina's. Squarespace Privacybeleid →

2f. Via e-mailmarketing

Indien u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van marketingberichten, verstrekken wij uw contactgegevens aan Squarespace als e-mailmarketingprovider. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan elke e-mail.

2g. Via online boekingen

Indien u een afspraak maakt via onze website, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en afspraakdetails. Deze gegevens worden doorgegeven aan Squarespace als aanbieder van onze online boekingsdienst.

3. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij werken samen met de volgende verwerkers. Met alle onderstaande partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Squarespace, Inc. (VS) — Websitehosting, analytics, e-mailmarketing en boekingssysteem Locatie: Verenigde Staten (gegevensoverdracht via Standaard Contractbepalingen) AVG-status: Voldoet aan AVG-vereisten via SCC's Squarespace Privacybeleid →

Cirquly — Consignatiebeheer en klantportaal Locatie: Europese Unie (Microsoft Azure, Nederland/Europa) AVG-status: Servers binnen de EU; voldoet aan AVG-vereisten Cirquly Privacybeleid →

Google Workspace (Google LLC, VS) — Gmail, Google Agenda en Google Drive Locatie: Verenigde Staten (gegevensoverdracht via Standaard Contractbepalingen) AVG-status: Voldoet aan AVG-vereisten via SCC's Google Privacybeleid →

Bunq B.V. — Zakelijke bankrekening en uitbetalingen Functie: Verwerking van SEPA-batchbetalingen aan consignanten. IBAN-gegevens worden gebruikt om SEPA-betaalbestanden aan te maken die worden geüpload naar Bunq voor uitvoering van uitbetalingen. Locatie: Europese Unie (Nederland) — onder toezicht van DNB Bunq Privacybeleid →

Meta Platforms Ireland Ltd. — WhatsApp en Instagram Wij zijn bereikbaar via WhatsApp en hebben een directe link naar ons Instagram-profiel. Zodra u via WhatsApp contact opneemt of op de Instagram-link klikt, valt u onder het privacybeleid van Meta. Wij delen zelf geen persoonsgegevens met Meta. Meta Privacybeleid →

Google Maps (Google LLC, VS) — Kaartintegratie Onze website maakt gebruik van een ingebedde Google Maps-kaart. Hierbij kan Google uw IP-adres en locatiegegevens verwerken. Niet-functionele cookies van Google Maps worden alleen geladen na uw toestemming via de cookiebanner. Google Privacybeleid →

4. Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens?

Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): voor consignatie-overeenkomsten en boekingen
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor fiscale administratie (Belastingdienst, bewaarplicht 7 jaar)
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor websiteanalyse en verbetering van onze dienstverlening

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na laatste contact
Consignatiegegevens (inclusief IBAN): 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht
Boekingsgegevens: maximaal 2 jaar
Marketinggegevens: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt
Analytische gegevens: doorgaans geanonimiseerd na 26 maanden (Squarespace-beleid)

6. Uw rechten onder de AVG

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
Recht op verwijdering — verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is
Recht op beperking van verwerking
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht om toestemming in te trekken (zonder terugwerkende kracht)

Stuur uw verzoek naar hello@petitepepite.nl. Wij reageren binnen 30 dagen conform de AVG.

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies via Squarespace: functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de site) en analytische cookies (voor het meten van websiteverkeer). Niet-functionele cookies — waaronder cookies van Google Maps — worden alleen geplaatst na uw toestemming via de cookiebanner op onze website.

8. Beveiliging van uw gegevens

Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding
Consignatiegegevens worden verwerkt via Cirquly op beveiligde Microsoft Azure-servers binnen de EU
Gegevens opgeslagen via Google Drive zijn beschermd door de beveiligingsmaatregelen van Google Workspace

9. Internationale doorgifte van gegevens

Squarespace en Google zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevensoverdracht naar de VS vindt plaats op basis van Standaard Contractbepalingen (SCC's), conform artikel 46 AVG. Cirquly en Bunq zijn gevestigd binnen de EU; er is geen doorgifte buiten de EER van toepassing.

10.Inbreng en acceptatie van de voorwaarden

Bij het inbrengen van kleding bij Petite Pépite gaat de inbrenger automatisch akkoord met onze algemene voorwaarden. Wij gaan ervan uit dat de inbrenger vooraf kennis heeft genomen van deze voorwaarden, welke te vinden zijn op onze website. Petite Pépite behoudt het recht deze voorwaarden tussentijds aan te passen.

11.Defecten en niet-verkoopbare stukken

Petite Pépite controleert ingebrachte items zorgvuldig bij inname. Stukken die bij inname niet worden geaccepteerd, worden direct teruggegeven aan de inbrenger.

Indien wij na acceptatie alsnog een vlek, gat of ander defect ontdekken waardoor een stuk niet verkoopbaar is, behouden wij het recht het betreffende artikel zonder verdere kennisgeving te doneren aan een goed doel of op andere wijze te verwerken. De verantwoordelijkheid voor de staat van ingebrachte items ligt bij de inbrenger.

12.Aansprakelijkheid

Petite Pépite zorgt zorgvuldig voor ingebrachte items, maar is niet aansprakelijk voor diefstal, beschadiging, water- of brandschade of vermissing van ingebrachte stukken. Ingebrachte items zijn niet verzekerd.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te actualiseren. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail of een duidelijke melding op de website.

Laatste update: april 2026

14. Contact

Petite Pépite
Contactpersoon: Clara Vincent
E-mail: hello@petitepepite.nl
WhatsApp: Stuur ons een bericht
Website: www.petitepepite.nl
Vestigingsadres: 46 Broekzijdselaan, Abcoude